幹部人事檔案系統解決了傳統軟件的專業程度高、操作難度大(dà)等問題，以簡單、直觀的操作方式來管理檔案，将複雜(zá)的管理邏輯隐藏到後台。與傳統軟件相比較，其結構更加靈活，可以根據本單位的實際情況，來動态的創建所需的數據存儲結構和檔案管理業務。方便快捷的幹部人事檔案掃描、着錄方式使檔案數據的采集變得簡單易行。規範化的數據接口，使幹部人事檔案保管的檔案數據很容易與其它管理系統進行數據交換。檔案目錄增量打印技術，每年可以給國家節省近10億頁檔案目錄紙(zhǐ)。多種數據庫連接支持，摒棄掉傳統單機和網絡版本軟件的概念。實用的PDF文件目錄與幹部檔案目錄合二爲一(yī)的技術，使幹部人事檔案的電子版數據，變得更加直觀、可靠。