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工(gōng)會管理系統
 
工(gōng)會管理系統是企業工(gōng)會組織的好幫手。其作用在于通過融合運用先進的移動技術,解決工(gōng)會工(gōng)作中(zhōng)存在的種種難題:信息管理分(fēn)散、信息無法共享、審批流程進度不清晰、數據統計工(gōng)作量大(dà)且低效繁複。
 
爲幫助用戶實現全天候、多終端、“精、準、細、實”的工(gōng)會管理辦公需求,天蠶科技結合客戶的實際需求,基于自主開(kāi)發的統一(yī)應用開(kāi)發平台,搭建了全管控的工(gōng)會管理工(gōng)作平台,集成困難幫扶管理、工(gōng)會評審管理、組織管理、活動管理、文檔管理以及強大(dà)的數據統計分(fēn)析功能模塊,提供獨立的移動化業務統計和過程審批功能,助力組織實現工(gōng)會工(gōng)作的智能化管理。
 
一(yī)、實現工(gōng)會信息的集中(zhōng)管理
系統通過組織管理模塊,實現了各級、各類工(gōng)會組織、工(gōng)會幹部、工(gōng)會會員(yuán)的基本信息的歸類管理;将原本分(fēn)散的工(gōng)會信息集中(zhōng)到平台上進行統一(yī)管理,促進工(gōng)會信息數據的廣泛共享。
 
通過工(gōng)會門戶,用戶可以7*24小(xiǎo)時訪問系統,輕松獲取關于工(gōng)會的信息和服務,比如工(gōng)會新聞、通知(zhī)公告、國家法規、組織架構、特色項目等,并實現工(gōng)會事務信息的廣泛共享,迅速、便捷地傳遞管理信息,以更高的效率和更低的成本完成工(gōng)會的管理和服務職能。
 
二、實現工(gōng)會工(gōng)作的網上辦公
系統對工(gōng)會的困難幫扶工(gōng)作、工(gōng)會審批(如重點工(gōng)程項目勞動競賽、勘察設計項目勞動競賽和獎勵管理業務等)、活動管理等各類型管理業務進行統一(yī)管理:構建統一(yī)的流程體(tǐ)系、統一(yī)的審批内容、統一(yī)的數據統計,實現了工(gōng)會業務快速、無紙(zhǐ)化地下(xià)發到基層工(gōng)會,并賦予用戶進行工(gōng)作上報、信息交互、經驗交流、實時互動的功能,方便用戶及時反饋,将工(gōng)作落到實處。
 
以困難幫扶管理功能模塊爲例,它覆蓋了困難職工(gōng)管理、送溫暖及三不讓、建家建線管理、金秋助學管理等工(gōng)會管理業務場景,提供數據在線登記、填報以及數據彙總、統計分(fēn)析、導入、導出等管理功能。海量的信息登記、信息變更以及後期的數據管理,都可以通過一(yī)體(tǐ)化的管理平台高效完成,既方便了工(gōng)會進行管理評估,又(yòu)提高了管理水平和效率。
 
三、精準提供服務
會員(yuán)如參與工(gōng)會學習、活動服務等,例如文體(tǐ)活動、專項活動、興趣團隊及活動、勞動競賽活動等,系統将通過活動管理模塊及時收集會員(yuán)的個人信息、反饋的問題,并進行梳理,做出有效反應,提高了工(gōng)會工(gōng)作的質量和水平。
 
爲順應工(gōng)會管理的辦公需求,系統特設文檔管理,提供常用表格、工(gōng)作總結報告、工(gōng)會交流文件、政策法律、企業規章文件等資(zī)源,方便用戶按需查閱、管理及下(xià)載。
 
四、有效分(fēn)析數據
工(gōng)會工(gōng)作平台利用健全、快捷、安全的信息網絡,提供各類型數據的在線統計及輸出服務,覆蓋重點工(gōng)程項目勞動競賽、勘察設計項目勞動競賽、特殊勞動競賽、勞動競賽優秀組織單位、勞動競賽年度優秀組織者、勞動競賽項目優秀組織者、合理化建議及改進項目等業務場景。
 
 
重點工(gōng)程項目勞動競賽—統計分(fēn)析
此外(wài),系統還利用大(dà)數據技術,大(dà)規模地收集、處理相關的第一(yī)手數據資(zī)料,比如組織和會員(yuán)的行爲數據,通過規律研究,幫助用戶發現目前工(gōng)作中(zhōng)可能存在的問題,爲解決問題提供數據依據。
 
系統落地價值
(1)建立集團化的業務全管控模式。
 
(2)推進工(gōng)會管理業務的體(tǐ)系化管理。
 
(3)查詢檢索多樣化,便于進行多維度的統計歸集。
 
(4)把管理變成服務,打造服務型工(gōng)會,增強職工(gōng)的獲得感。
 
(5)向數字化服務變革,滿足職工(gōng)和會員(yuán)及時了解、接收、查看信息以及反饋意見等需求。
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