重慶軟件開(kāi)發公司疫情當前,每個人都應該用自己的方式參與到抗争中(zhōng),對于普通人來說最好的方式就是保持健康減少聚集。春節期間的聚會活動因此變少了,在家度過整個假期之後也暫時不能前往辦公室上班,多人出現的場所都有傳播疾病的隐患,更何況是傳染力極強的病毒。
在能夠正式回歸工(gōng)作場合之前,我(wǒ)(wǒ)們能做的就是在家遠程辦公,通過手機電腦以及網絡與同事進行聯系,完成預定的工(gōng)作。遠程辦公看似惬意,在家上班能夠更寬松更自在,也不用在意同事的眼光和動作,但需要做好充足準備,才能保證工(gōng)作依然高效。
如何實現遠程辦公
最簡單的遠程辦公方式,就是各自完成工(gōng)作,然後通過微信、QQ或是郵件等方式進行同步。不過多多少少會遇到溝通方式上的不便之處,例如消息太多、聯系人混亂、項目同步不直觀、視頻(pín)電話(huà)無法完成會議......要是用上不同的工(gōng)具,或許能幫助遠程辦公順利進行。
1、協作
辦公平台之後,協作的理念也有了将其引入的必要。 在辦公室時想要和同事溝通,往往是觀察對方是否有空,然後直接走到工(gōng)位進行交流。但到了遠程辦公中(zhōng),純文字并沒有直接對話(huà)來得有效率,而且對方不一(yī)定在電腦前,所以需要用協作保證共同工(gōng)作及時進行。
協作軟件已經誕生(shēng)了一(yī)定年頭,近期風頭正盛的是看闆式協作工(gōng)具Trello和TAPD,招牌概念就是以看闆的形式展現每個工(gōng)作項目。每個工(gōng)作項目下(xià),又(yòu)會有具體(tǐ)的參與者和執行人,細分(fēn)的工(gōng)作目标以及進展。如此一(yī)來,不需要詢問個人,也能知(zhī)道工(gōng)作狀态和細節。
2、辦公平台
辦公平台可以說是遠程辦公的首選“催化劑”,針對企業需求定制了種種功能,基于組織架構的通信錄、多人在線的會議系統、直觀明确的通知(zhī)和工(gōng)作同步。雖然打卡等設計在平日裏飽受诟病,那些平時沒怎麽注意的功能卻也在特殊時期幫上了忙。
阿裏巴巴的釘釘、騰訊的企業微信、字節跳動的飛書(shū)是國内辦公平台的翹楚,大(dà)都有相對完善的辦公功能,和日常社交軟件的隔離(lí)也有助于工(gōng)作與生(shēng)活互不打擾。現在它們都推出了疫情期間的企業免費(fèi)使用活動,短時間内不用擔心人數上限或是會議限制等問題。
至于疫情過去(qù),辦公平台是不是又(yòu)會變回平日裏存在感不強的“打卡機”,就得看它們的各項功能體(tǐ)驗準備得有多充分(fēn)了,人們總是會傾向于更趁手的工(gōng)具。在家遠程辦公的第一(yī)天,據說還有辦公平台因同時用戶量太大(dà)而出現視頻(pín)會議故障,着實應該多加注意。
3、自我(wǒ)(wǒ)管理
辦公平台有了協作工(gōng)具有了,接下(xià)來似乎就能像在辦公室裏那樣高效率工(gōng)作,然而并非如此。人在家中(zhōng)心态多多少少會受到環境影響,得給内心上一(yī)道防線,讓自己不會被影響過多順利完成工(gōng)作目标。
首先可以了解下(xià)GTD,也就是“把事情做完”,别看字面上寫得很簡單實際執行卻很難。處在舒适的家中(zhōng),卻要完成略有難度的工(gōng)作,難免産生(shēng)抵觸心态降低工(gōng)作效率。但要是将工(gōng)作拆分(fēn)成一(yī)個個細小(xiǎo)的目标,然後逐個擊破,回過頭來會發現這一(yī)切都不是那麽的難。
然後是番茄工(gōng)作法,它可以是度過工(gōng)作時間的最佳伴侶。将每個小(xiǎo)目标對應到 25 分(fēn)鍾或是其他長度的較短時間單位内,給自己專注工(gōng)作一(yī)段時間然後才能适當休息的暗示,能夠有效幫助你沉浸到認真工(gōng)作狀态中(zhōng)。
說了這麽多歸根到底還是一(yī)句話(huà):在家遠程辦公也不能忘了和工(gōng)作産生(shēng)密切聯系,并且做好自我(wǒ)(wǒ)管理。組織和個人如果能在這期間将這些執行下(xià)去(qù),那麽同樣能夠有效展開(kāi)工(gōng)作,遠程不會是太大(dà)的難點。
而各類工(gōng)具之間其實大(dà)同小(xiǎo)異,不同的出品方不同的界面,帶來的都是相似的功能。不對某些廠商(shāng)産生(shēng)迷信,結合實際需求和體(tǐ)驗,因地制宜地選擇工(gōng)具才是正确做法。如果理念和功能利用到位,單純用微信、QQ或是郵件也能做好遠程辦公。
對于每個人和組織來說,現在的确是展開(kāi)遠程辦公的最好時機,不僅是客觀條件,工(gōng)具的讓步也十分(fēn)誘人。全面免費(fèi)以及平日裏較爲靈活的報價和使用方式,讓過去(qù)面對龐大(dà)使用成本望而卻步的我(wǒ)(wǒ)們,都能嘗試着進行遠程辦公。
遠程辦公的優與劣
正如世間萬物(wù)都不隻一(yī)面,遠程辦公也同樣需要多加思考和辨别。
如果僅僅因爲某一(yī)點而狂熱喜愛或是完全拒絕,那麽很可能永遠無法認識到包括遠程辦公在内事物(wù)的多面性,以及産生(shēng)全面認知(zhī)。了解它的優勢劣勢,才是我(wǒ)(wǒ)們在何處都能做好工(gōng)作的要訣。
1、優勢:節約通勤時間,不失工(gōng)作效率
對于像我(wǒ)(wǒ)一(yī)樣的大(dà)部分(fēn)人來說,遠程辦公節省出了往返辦公室的通勤時間,每天可支配的時間就這麽多了出來。少則一(yī)個小(xiǎo)時多則兩三個小(xiǎo)時,拿來補補覺保持精神,或是去(qù)進行平日裏難以抽空完成的娛樂,或是讓自己充電健身,都是極大(dà)的幫助。
和同事的交流也能僅限于工(gōng)作本身,不用再去(qù)管氛圍或是辦公室政治等等對工(gōng)作無關緊要的事情,專心于完成工(gōng)作,其他的事情都可以抛到腦後。更大(dà)程度利用上工(gōng)具之後,能發現經過整理後呈現的信息更爲直觀,反而能相比面對面提升效率。
從企業管理的層面來看,短暫遠程辦公中(zhōng)使用上的功能、數據和使用習慣,大(dà)都能沿用到平常的工(gōng)作中(zhōng),不會因爲回歸辦公室就變成多餘之物(wù)。而長期的遠程辦公,也能節約一(yī)定的辦公場地開(kāi)支和管理成本。
2、劣勢:交流效率和自我(wǒ)(wǒ)管理
雖說進行遠程辦公不用和不想打交道的人見面,但人總需要社交活動。通常的辦公室交流能适當滿足社交需求,而隔着網絡和屏幕進行純粹的溝通,多少會讓人産生(shēng)失落感。面對面的豐富信息量,至今無法被文字、語音或是視頻(pín)替代。
自我(wǒ)(wǒ)管理是遠程辦公執行中(zhōng)的重中(zhōng)之重,失去(qù)了固定辦公場所的環境氛圍約束後,如何能保持工(gōng)作效率,就是需要面對的新問題。同上面所說的那樣,引入各類自我(wǒ)(wǒ)驅動工(gōng)具幫助工(gōng)作完成是一(yī)方面,同時也需要規劃好工(gōng)作時間段和心理暗示,不要因在家就混作一(yī)談。
企業或團隊的管理觀念和形式也需要更新,相比在辦公室中(zhōng)集中(zhōng)化的管理,遠程辦公就更需要将管理精細化到每個人身上。而且還要做到保證每個人正常展開(kāi)工(gōng)作,又(yòu)不打擾私人生(shēng)活,無論在何處工(gōng)作下(xià)班時收到工(gōng)作消息都會給人徒增壓力。
遠程辦公或能改變工(gōng)作方式
遠程辦公的概念誕生(shēng)已久,卻沒有在中(zhōng)國這個互聯網高度發達的國家流行開(kāi)來,這和過去(qù)重資(zī)産爲主的産業結構離(lí)不開(kāi)關系,也和一(yī)直以來企業和勞動者們的理念息息相關。在不可抗力、輕資(zī)産模式盛行和科技進步的共同作用下(xià),才有了如此大(dà)規模的遠程辦公。
正如有的人愛吃香菜有的人卻恨之入骨,遠程辦公并非是适合所有人的工(gōng)作方式,但它能夠讓我(wǒ)(wǒ)們從新的角度去(qù)審視工(gōng)作。哪些工(gōng)作可以用遠程的方式進行,哪些理念和工(gōng)具可以和工(gōng)作相結合,哪些方式需要進行改進?都是遠程辦公帶給全社會的積極作用。
科技帶給人類更高效的更優質的生(shēng)活,也在幫助所有人一(yī)同度過難關,遠程辦公在當下(xià)讓我(wǒ)(wǒ)們能夠繼續工(gōng)作創造價值。希望春暖花開(kāi)時,就是一(yī)同回歸正常上班節奏的時刻。